Artikel i Computerworld, 24. oktober 2003
(http://www.computerworld.dk/art/21234/konomisystem-til-sporten)
20031024
Danmarks Idræts-Forbund og de Danske Gymnastikforeninger har i samarbejde med Maconomy udviklet Danmarks største kollektive it-system til flere tusinde idrætsforeninger, som skal have en enkel og robust softwarepakke. Det kan blive til Danmarks største ASP-løsning. Det danske, børsnoterede softwareselskab Maconomy har fået en usædvanlig kunde: de mange tusinde, danske idrætsforeninger. Et it-system, som skulle være enkelt og nemt at bruge for de typisk alt andet end nørdede idrætsledere. Det blev en udviklingsopgave, som lærte Maconomy at skrue et robust brugersystem sammen – en viden, som Maconomy har kunnet bruge i de økonomiske softwaresystemer, der sælges til selskabets typisk meget store erhvervsvirksomheder. Potentialet er stort, da udviklingen af idræts-økonomisystemet er sket i et partnerskab mellem Maconomy, Dansk Idræts-Forbund (DIF) og Danske Gymnastik- og Idrætsforeninger (DGI). De repræsenterer 12.000-13.000 idrætsforeninger med tre millioner medlemmer. Foreløbig har et par hundrede foreninger installeret den såkaldte Foreningspakken til en årlig licens på 1.500 kroner. Men it-udviklingschef Kell Ørnhøj, DIF, forventer, at et par tusinde idrætsforeninger vil vælge Foreningspakken, efterhånden som de bliver klar og får tid til at skifte administrativt system. Det kan blive til Danmarks største kollektive it-system. En såkaldt ASP-løsning, som er en web-baseret administrativ løsning, der kan trækkes ned fra en server og anvendes af de godt 12.000 idrætsforeninger under DIF og DGI. Bruger kræfterne på idræt For de mange og typisk små idrætsforeninger har det været målet at få et nemt og billigt it-system på pc’en. De fleste idrætsledere arbejder på frivillig basis. De er ikke nødvendigvis specielt interesseret i it. Men de bruger kræfterne og det meste af deres fritid på idræt, derfor skal de have så lidt papirarbejde som muligt. For Maconomy var målet at bygge videre på mange års partnerskab med DIF. Den fælles vision om teknologi og software blev til Foreningspakken. Samtidig kunne Maconomy bruge en del af erfaringerne fra det fælles udviklingssambejde i Maconomys store kundeløsninger. – Dansk Idræts-Forbund har som organisation mange fællestræk med vore øvrige kunder og de krav, der stilles til systemet. Især behovet for web-adgang og behovet for både decentral brug og styring parallelt med central drift, administration og vedligehold. Det er et krav om robusthed, som indirekte kommer vores kunder i alle brancher til gode, siger udviklingsdirektør Ulla Gamwell Dawids, Maconomy. – Nedenunder Foreningspakken ligger det standard Maconomy økonomisystem, som allerede anvendes af en lang række forskellige virksomheder. Også virksomheder, der er langt større end DIF. Den standardisering har været afgørende for os. Den giver fleksibilitet til at kunne skalere systemet i takt med, at nye behov opstår. Det giver os en sikkerhed, som et nyt skræddersyet system aldrig vil kunne levere, siger it-udviklingschef Kell Ørhøj, Dansk Idræts-Forbund (DIF). Den web-baserede løsning og muligheden for datadeling i den enkelte forening har også været meget vigtig for DIF-valget af Foreningspakken fra Maconomy. Billede: It-udviklingschef Kell Ørhøj fra DIF, udviklingschef Allan Junge Hyldal, marketingchef Charlotte Dawids og udviklingsdirektør Ulla Gamwell Dawids, alle tre fra Maconomy, er det faste team i det mangeårige partnerskab mellem Dansk Idræts-Forbund (DIF) og Maconomy, som er resulteret i den nye web-baserede foreningspakke. Foto: Torben Klint DIF, DGI & Maconomy • Dansk Idræts-Forbund (DIF) er paraplyorganisation for 55 specialforbund, 11.000 idrætsforeninger og 1,6 millioner medlemmer samt Olympisk Komite i Danmark. • Danske Gymnastik- og Idrætsforeninger (DGI) er hovedorganisation for 5.000 lokale foreninger med 1,3 millioner idrætsfolk. Basis er 24 amtsforeninger, der har lokale idrætsforeninger som medlemmer. • Maconomy A/S er noteret på Københavns Fondsbørs. Udvikler og sælger web-softwareløsninger med styring af projekter, ansatte, økonomi og regnskaber i virksomheder som Avis/Cedant, Deloitte & Touche, PricewaterhouseCoopers, Xerox, KPMG, Edelmann og Rambøll. Foreningspakken Foreningspakken er en del af DIF’s klubportal, som er gratis. Pakken kan bestilles på www.foreningspakken.dk, prisen er 1.500 kroner om året. Pakken indeholder: • Økonomisystem med blandt andet bogføring, budget, fakturaskrivning, regnskabsrapport og BS-total. • Medlemsstyring med personoplysninger, beregning af medlemstal, holdstyring, aktivitetsstyring, kontingentopkrævning og salg af sportstilbehør.
